Болеть – вредно! Знать, как рассчитывается больничный – полезно и необходимо! Поэтому будьте здоровы, заботьтесь о себе и близких и разберитесь в нюансах расчета больничного листа за пару минут. 

Итак, этот вопрос скорее в ведомстве бухгалтерии, чем сотрудников отдела кадров. Кадровик занесет данные в вашу личную карту и именно ему нужно отдать сам больничный лист. А вот сумму компенсации будет считать бухгалтерия. Поэтому если в вашей компании кадрового специалиста нет, смело идите с листом нетрудоспособности в бухгалтерию. 

Как они это делают? Им помогает алгоритм, который регулируется Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007 ну и  формула, конечно: 

ПЛН = СРЗ / 730 * ДН * КТ

Давайте разберем ее на составляющие:

Итак, ПЛН – Пособие по Листу Нетрудоспособности, т.е. сумма вашего пособия

СРЗ – средний заработок за 2 предыдущих года

730 – строго определенное количество календарных дней для расчета пособия 

ДН – Дни Нетрудоспособности, собственно, сколько в календарных днях длилась ваша болезнь по листу нетрудоспособности 

КТ – коэффициент оплаты по стажу (может быть только 0,6, 0,8 или 1)

Не волнуйтесь, если до момента выхода на больничный у вас не было работы и не зафиксирован доход, ведь тогда средний заработок (СРЗ) определят исходя из минимального размера оплаты труда. Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 13 890 рублей до 31 мая 2022 года и 15 279 рублей с 1 июня 2022 с учетом районного коэффициента (если он установлен).  В 2023 году он установлен на уровне 16 242 рубля (закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ). Региональный МРОТ. Во многих регионах действует свое значение минимальной зарплаты. То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ:

• для больничных, открытых до 31 мая — 333 360 рублей;
• для больничных, открытых с 1 июня — 366 696 рублей.

Но и помните, если ваш заработок был намного выше, этот момент тоже регулируется законом и составляет:

2018г. она ограничивается 815000 руб.

2019г. – 865000 руб. 

2020г. составляет 1 680000 руб.

2021 г. - 912 000 рублей

2022 г. -966 000 рублей

Ну а что касается страхового стажа, то тут тоже все просто: если ваш стаж до 5 лет, то коэффициент будет 0,6, если от 5 до до 8 лет, то 0,8 а при стаже более 8 лет оплата пособия составляет 100 %. 

Думаем, вам будет интересно знать, что:

- первые 3 дня оплачивает работодатель, а вот все остальное - Фонд Социального Страхования (ФСС)

- если вы уже уволились и заболели не позднее 30 календарных  дней после увольнения, то несите больничный бывшему работодателю, он обязан его оплатить в размере 40% от среднего заработка за 2 последних года

- подделка документа легко распознается и проверяется электронно через сайт ФСС  и работнику грозит наказание вплоть до уголовного

 В 2023 году действует два правила. Во-первых, больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установлен. Во-вторых, нужно сравнивать фактический среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.

Сидоров Иван Петрович болел с 11 по 25 июня 2023 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2022 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Сидорова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2022 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (912 000 и 966 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек. Из них за счет организации будет выплачено 5 161,62 рубля и за счет ФСС 20 646, 48 рубля.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней при отсутствии заработка в расчетном периоде. Предположим, что районный коэффициент в регионе не предусмотрен.

Шаг 1. Рассчитаем минимальный среднедневной заработок, для этого МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 16 242 × 24 = 389 808 рублей.

Шаг 2. Затем разделим эту сумму на число дней в двух годах: 389 808 / 730 = 533 рубля 98 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 533,98 × 80 % = 427 рублей 18 копеек.

Шаг 4. В соответствии с п.6.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер дневного пособия не должен быть меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, поэтому его нужно будет принять в следующей сумме: 16 242 / 31 × 15 = 7 859 рублей 3 копейки.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2023 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 736,9863 рубля.

966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 / 730 = 2 736,9863 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 83 250 рублей в месяц.

Кроме того: работающим по ГПХ начнут оплачивать больничные и декретные

Все работающие по найму, вне зависимости от формы договора, гарантированно получат начисления в случае болезни и пособия по беременности и уходу за ребенком на срок до 1,5 лет. 

Нововведения описаны в поправках к ФЗ 255 «Об обязательном соцстраховании». До этого гражданско-правовые договоры распространялись только на пенсионное и медицинское страхование, а обязательное не включали. Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя. 

В связи с переходом на новую систему фактически выплаты можно будет получать только с 2024 года. Ведь они осуществляются на основе средств, поступивших в социальные фонды, за предыдущий отчетный период. 

За исключением работников, которые лишь в 2023 году перешли на работу по договору ГПХ, а прежде были официально оформлены по 

ТК РФ.

. 

Ну а если у вас все еще остались вопросы или нужна помощь в расчетах, мы будем рады вам помочь во всем разобраться.