Расставание с работодателем не всегда происходит по инициативе одной из сторон. Есть способ завершить трудовые отношения мирно, зафиксировав все условия в одном документе. Разбираемся, как работает этот механизм, какие у него плюсы и минусы, на какие выплаты можно рассчитывать и в каких случаях договорённость могут отменить.
Что значит увольнение по соглашению сторон?
Это способ прекращения трудового договора, при котором работник и работодатель договариваются обо всех условиях заранее. Основание прописано в статье 78 Трудового кодекса. Никто никого не увольняет в одностороннем порядке — обе стороны приходят к единому решению и подписывают документ, где указаны дата, размер выплат и другие важные пункты.
Главное отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя — гибкость. В первом случае работник обязан предупредить за две недели, во втором — работодатель должен соблюсти процедуру, которая часто занимает время и требует веских оснований. При увольнении по соглашению сторон сроки, суммы и условия стороны определяют сами.
Причины
Оснований для такого расставания много. Часто это компромисс, который устраивает обе стороны. Рассмотрим основные ситуации.
Инициатива работника
Сотрудник хочет уйти, но не желает отрабатывать две недели. Или ему нужно выходное пособие, которое при увольнении по собственному желанию не положено. В этом случае работник предлагает работодателю подписать соглашение. Например, специалист нашёл новую работу, а старый работодатель не против отпустить его быстрее, если закрыты все задачи. В документе фиксируют дату расторжения трудового договора и отсутствие претензий друг к другу.
Организационные изменения в компании
Компания сокращает штат, меняет структуру или переезжает в другой город. Процедура сокращения по закону занимает более 2-х месяцев: уведомление, предложение вакансий, выплата выходных пособий. Чтобы ускорить процесс, избежать бюрократии, работодатель предлагает сотрудникам расстаться по соглашению. Взамен люди получают дополнительные выплаты, а компания — возможность завершить реорганизацию быстрее.
Разногласия
Работник и работодатель пришли к выводу, что дальше работать вместе не получается. Причин много: сотрудник не справляется с задачами, изменились требования к должности, стороны просто не сошлись характерами. Увольнение по статье (за прогул или несоответствие) — долгая процедура с риском судебных споров. Соглашение позволяет расстаться без конфликта: работник уходит с выплатами, работодатель получает гарантию, что претензий не будет.
Инициатива работодателя
Компания хочет расстаться с сотрудником, но у него нет дисциплинарных взысканий или других оснований для увольнения по инициативе работодателя. Тогда проще предложить соглашение. Работодатель заинтересован в том, чтобы процесс прошёл без скандала и судебных исков. Поэтому в обмен на подпись предлагает выходное пособие, досрочное расторжение договора или другие бонусы.
Плюсы и минусы расторжения договора по соглашению сторон
Плюсы для работника:
- возможность уйти в любой день без отработки;
- гарантированная выплата выходного пособия, если она указана в соглашении;
- отсутствие конфликта с руководителем — в трудовой книжке стоит нейтральная формулировка;
- возможность торговаться: обсуждать сумму выплаты, сроки, порядок передачи дел.
Недостатки для работника:
- сложнее оспорить соглашение, чем увольнение по инициативе работодателя;
- если не вникнуть в текст, можно подписать невыгодные условия;
- служба занятости назначает пособие по безработице в общем порядке, без повышенной выплаты (в отличие от уволенных по сокращению).
Плюсы для работодателя:
- быстрое завершение трудовых отношений без соблюдения длительных процедур;
- минимальный риск судебных споров;
- возможность уволить неугодного сотрудника без объяснения причин.
Недостатки для работодателя:
- приходится платить выходное пособие, если договорились об этом;
- нельзя отменить соглашение в одностороннем порядке;
- если сотрудник передумал, заставить его подписать документ нельзя.
Какие выплаты положены работнику?
Выплаты делятся на две группы: обязательные, которые работодатель не может не начислить, и дополнительные, которые стороны прописывают в соглашении.
В обязательном порядке
Независимо от основания увольнения, работник должен получить:
- зарплату за отработанные дни в месяце увольнения;
- компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Эти суммы рассчитываются по общим правилам. Зарплата — исходя из оклада и фактически отработанного времени. Компенсация за отпуск — исходя из среднего дневного заработка и количества накопленных, но неотгулянных дней.
Например, сотрудник отработал 10 дней в месяце увольнения, его оклад — 70 000 рублей, в месяце 20 рабочих дней. За отработанные дни он получит 35 000 рублей. Если у него осталось 14 неиспользованных дней отпуска, а средний дневной заработок — 3300 рублей, компенсация составит 46 200 рублей.
По соглашению
Всё, что сверх обязательных выплат, стороны прописывают в тексте документа. Это может быть:
- выходное пособие в фиксированной сумме;
- дополнительная выплата в размере нескольких окладов;
- сохранение медицинской страховки на определённый срок;
- досрочная выдача трудовой книжки без отработки.
Выходное пособие при увольнении по соглашению законом не регулируется — его размер стороны определяют сами. Это может быть 50 000 рублей, три оклада или сумма, эквивалентная среднему заработку за несколько месяцев. Всё зависит от договорённости.
Если в документе прописано выходное пособие, работодатель обязан его выплатить в срок, указанный в документе. Обычно это день увольнения или ближайшая дата после подписания.
Важно: выплаты, установленные соглашением, не облагаются налогом на доходы физлиц и страховыми взносами в пределах лимита — трёхкратного среднего месячного заработка (для районов Крайнего Севера — шестикратного). Всё, что сверху, облагается налогом как обычный доход.
Когда увольнение по соглашению сторон может быть оспорено?
Несмотря на «добровольность», соглашение можно отменить в суде. Оснований немного, но они есть.
Работник в действительности не давал согласия на увольнение
Суд признает документ недействительным, если работник подписал его под давлением. Например, работодатель угрожал увольнением по статье, обещал испортить трудовую книжку или применял другие методы принуждения. Доказать это сложно, но возможно. В практике есть случаи, когда работники выигрывали дела, подтвердив, что подписывали документ в состоянии стресса, не понимая последствий.
Соглашение ухудшает положение работника
Трудовой кодекс гарантирует определённые права. Если условия соглашения противоречат закону, их можно оспорить. Например, в документе указано, что работник не получит компенсацию за неиспользованный отпуск, — такое условие невозможно. Или работодатель требует вернуть часть зарплаты в обмен на подпись — это тоже нарушение.
Процедура была нарушена
Закон не требует строгого соблюдения правил для увольнения работника по соглашению, но если нарушены базовые права, суд может встать на сторону работника. Например, соглашение подписал представитель компании без доверенности, или документ составлен задним числом, или в трудовую книжку внесли запись раньше фактической даты увольнения.
Беременность
Особый случай. Беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя, но по соглашению сторон — можно. Если женщина подписала соглашение, а потом выяснилось, что на момент подписания она была беременна, и работодатель знал об этом, суд может восстановить её в должности. Если работодатель не знал и не мог знать, соглашение обычно признают законным.
Частые вопросы
Можно ли отозвать соглашение после подписания?
Нет. Заявление по собственному желанию разрешено отозвать в любой момент до истечения двухнедельного срока предупреждения — даже если работодатель уже нашёл замену. Соглашение сторон такой гибкости не даёт. После того как документ подписан обеими сторонами, для его отмены нужно новое соглашение. Если одна сторона передумала, а вторая настаивает на расторжении договора, документ исполняется в указанные в нём сроки. Например, сотрудник подписал соглашение об увольнении 15 мая, а 14 мая передумал. Если работодатель не согласен аннулировать документ, 15 мая трудовой договор будет расторгнут.
Обязательно ли выплачивать выходное пособие?
Нет, если оно не прописано в документе. Статья 178 Трудового кодекса обязывает платить выходное пособие только при сокращении штата, ликвидации компании или призыве на военную службу. Для соглашения сторон таких обязательств закон не устанавливает. Это право сторон, а не обязанность. Если работник хочет получить выплаты, он должен настоять на их включении в текст до подписания. Например, сотрудник согласился на увольнение по соглашению, но в документе не указали выходное пособие — после увольнения требовать его уже нельзя.
Какую сумму выходного пособия просить?
Ориентир — от одного до трёх окладов. Суммы в пределах трёхкратного среднего месячного заработка не облагаются налогом на доходы физлиц и страховыми взносами. Всё, что выше этого лимита, облагается налогом по ставке 13% (или 15% для доходов свыше 5 млн рублей), а также страховыми взносами — 30%. Поэтому работодатели редко соглашаются на суммы выше трёх окладов: для них это дополнительные налоговые издержки. Если компания заинтересована в быстром увольнении (например, чтобы не проводить сокращение или не ждать две недели), можно запросить два-три оклада. Если инициатива исходит от работника, рассчитывать на крупные выплаты сложнее — чаще предлагают один оклад или вовсе обходятся без дополнительных выплат.
Влияет ли соглашение на получение пособия по безработице?
Служба занятости не делает различий между основаниями увольнения, кроме сокращения штата. При постановке на учёт пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за последние три месяца, независимо от того, уволились вы по соглашению или по собственному желанию.
Заключение
Увольнение сотрудника по соглашению сторон — удобный инструмент, если обе стороны заинтересованы в быстром и бесконфликтном расставании. Главное — внимательно читать документ перед подписанием, фиксировать в нём все договорённости о выплатах и помнить, что передумать после подписания уже не получится.
