Расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника — рядовая процедура, вызывающая у многих тревогу: необходимо грамотно оформить бумаги, соблюсти временные рамки, получить все средства и официальные бумаги. Гарантии прав работника закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ), где подробно описаны все требования к этой процедуре. Базовый нормативный акт, устанавливающий правила увольнения работника по собственному желанию, — статья 80 ТК РФ. Далее мы пошагово разберём все этапы — от написания заявления до получения на руки трудовой книжки в последний рабочий день.
Порядок увольнения по собственному желанию
Эта процедура укладывается в несколько последовательных шагов.
Первый этап — заявление в письменном виде.
Второй этап — двухнедельная отработка. Этот период начинается на следующий день после получения документа работодателем и нужен для передачи дел. На протяжении этого периода сотрудник вправе передумать и отозвать документ, если на его место ещё не пригласили другого человека.
Заключительный этап — издание приказа об увольнении. В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку и производят окончательный расчёт.
Как составить заявление на увольнение
Заявление запускает механизм расторжения контракта. От того, насколько грамотно оно составлено, зависит вероятность претензий со стороны нанимателя или сотрудника. Ошибки при написании нередко становятся поводом для судебных разбирательств.
Многие упускают из виду необходимость чётко прописать в заявлении: «по собственному желанию». Употребление нейтральной формулировки «Прошу уволить» создаёт двусмысленность. При возникновении спора работнику будет сложно доказать, что он ушёл именно по своей воле, а не, скажем, в связи с давлением руководства или по договорённости.
Кадровые специалисты советуют всегда добавлять уточнение: «по собственному желанию» либо «по инициативе работника» — это исключает возможность двоякого толкования.
В «шапке» документа прописывают:
- должность и фамилию с инициалами руководителя;
- собственные данные (должность и фамилию с инициалами).
В основной части текста нужно сослаться на статью 80 ТК РФ и обозначить точную дату увольнения. Когда планируется уход без отработки, указывают причину (например, выход на пенсию) и прикрепить подтверждающую бумагу.
Образец оформления:
Генеральному директору Название организации
Фамилия И.О. руководителя
от должность сотрудника Фамилия И.О.
Заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию (по инициативе работника) дата увольнения в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
дата написания заявления ____________ Фамилия И.О.
Важно знать: наниматель не может отказаться принять подобное заявление. Если руководитель уклоняется от визирования или регистрации, направьте документ заказным отправлением с уведомлением о вручении — днём подачи будет считаться дата отправки.
Правила увольнения работника по собственному желанию, сроки
Вопросы сроков относятся к числу волнующих при увольнении. Людей интересует, реально ли уменьшить продолжительность отработки и обязательно ли ждать полмесяца.
Типовой период предупреждения составляет 14 суток. Однако законодательство допускает ситуации, позволяющие сотруднику уйти точно в дату, указанную им в заявлении:
- Наличие уважительных обстоятельств, препятствующих дальнейшей трудовой деятельности (к примеру, зачисление в институт, оформление пенсии).
- Нарушения со стороны нанимателя (если факт подтверждён трудинспекцией либо судом — невыплата заработка или несоблюдение условий трудового договора).
- Договорённость между сторонами — когда наниматель и работник приходят к согласию о более ранней дате.
Иные сроки определены для отдельных категорий трудящихся:
- для директоров организаций, спортсменов и тренеров — один месяц;
- для сезонных сотрудников и лиц, работающих по контракту до двух месяцев, — трое суток.
Существенный нюанс: закон защищает сотрудника даже в случае болезни: нахождение на больничном либо в отпуске не отодвигает дату увольнения, если заявление уже подано. Иными словами, отработанными считаются все календарные дни, включая период недуга. Более того, работодатель должен перечислить пособие по больничному листу, если заболевание наступило до увольнения или в течение месяца после него.
Выплаты при увольнении по инициативе сотрудника
При уходе по собственному желанию работник получает три вида начислений:
- заработную плату за отработанные дни текущего месяца;
- денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- премии и дополнительные надбавки (если они предусмотрены системой оплаты труда).
Выходное пособие не выплачивается — его гарантируют лишь при увольнении по сокращению штата или ликвидации компании. Исключение возможно, если пункт о пособии внесён в трудовой или коллективный договор. Важно помнить: окончательный расчёт производят строго в последний рабочий день. При задержке выплат наниматель обязан уплатить проценты за каждый день просрочки.
Прекращение трудовых отношений по желанию работника во время отпуска
Сотрудник может направить заявление об увольнении, будучи в отпуске, — допустим, отослать его почтой или передать через родственников. Две недели отработки истекут во время отдыха, поэтому выходить на службу после отпуска не нужно: днём увольнения станет последний день срока предупреждения, даже если он выпадает на отпускной период.
Существует вариант «отпуск с последующим увольнением» — он реализуется по письменной просьбе работника. В этом случае:
- днём увольнения признаётся последний день отпуска;
- расчёт и выдача трудовой книжки осуществляются в рабочий день перед уходом в отпуск.
Подобный подход удобен: у человека появляется время для поиска нового места, а трудовой стаж остаётся непрерывным.
Увольнение по собственной инициативе на больничном
Закон разрешает увольняться, находясь на лечении. Дни болезни не приостанавливают и не продлевают срок отработки — он истекает в календарную дату, указанную в заявлении. Работодатель обязан издать приказ об увольнении вовремя, даже если сотрудник ещё не вышел с больничного.
Оплата листка нетрудоспособности гарантирована: работник получит деньги за все дни болезни, если она наступила до даты ухода. При заболевании в 30‐дневный срок после увольнения пособие тоже выплачивается, но рассчитывается исходя из 60% среднего заработка. Трудовую книжку в такой ситуации могут выслать почтой или отдать доверенному лицу.
Какие документы должны выдать работнику
В последний рабочий день наниматель обязан выдать сотруднику следующие документы (согласно статье 84.1 ТК РФ):
- трудовую книжку (если она ведётся на бумаге) либо форму СТД‐Р (сведения о трудовой деятельности — при электронном формате);
- справку о зарплате за 2 календарных года, предшествующих увольнению (форма 182н) — она потребуется для начисления больничных на новом рабочем месте;
- расчётный лист с подробной расшифровкой всех начислений и удержаний;
- справку 2‐НДФЛ (о доходах);
- данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (выдаются по запросу).
По письменному заявлению экс-сотрудника наниматель обязан предоставить заверенные копии бумаг, относящихся к работе: распоряжений о приёме, переводах, увольнении, выписок из платёжных ведомостей и т. п.
Невыдача документов является нарушением законодательства. Если наниматель задерживает выдачу трудовой книжки, он должен возместить работнику утраченный заработок — ведь это препятствует трудоустройству на новом месте.
Особенности увольнения несовершеннолетних сотрудников
Для лиц младше 18 лет законодательство устанавливает особую процедуру расторжения трудового договора по их инициативе. Помимо стандартного заявления, потребуется согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). Работодатель обязан направить запрос в эти органы и дождаться официального разрешения. Без получения одобрения уволить несовершеннолетнего по собственному желанию нельзя — это защищает права молодых работников от возможного давления или необдуманных действий. Срок рассмотрения обращения контролирующими инстанциями может занять до 10 дней, что необходимо учитывать при планировании даты ухода.
Распространённые ошибки увольняющегося
Перечислим типичные промахи, которые совершают работники при расторжении контракта по собственному желанию — понимание этих тонкостей поможет избежать проблем:
- Небрежность в формулировках заявления. Если ограничиться фразой «Прошу уволить...», не указывая дату и основание, наниматель получает свободу манёвра: он может уволить через две недели или позже. Обязательно фиксируйте конкретную дату и основание «по собственному желанию».
- Самовольный уход до окончания срока отработки. Когда сотрудник перестаёт выходить на работу без согласования, наниматель вправе уволить его за прогул — с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Досрочное увольнение возможно лишь при наличии письменного соглашения.
- Отсутствие проверки расчётных сумм. Многие полагаются на бухгалтерию и не перепроверяют величину компенсации за неистраченный отпуск. Однако стоит самостоятельно уточнить количество неизрасходованных дней — ошибки в пользу нанимателя случаются довольно часто.
